员工用公司的钱不还的情况时有发生，这给企业带来了不小的损失。那么，当员工用公司的钱不还时，企业该如何处理呢？
一、员工用公司的钱不还怎么办
1.与员工沟通：企业需要与员工进行沟通，了解员工不还钱的原因，并协商解决办法。如果员工有正当理由，可以适当通融；如果员工恶意欠款，企业可以采取法律手段维权。
2.收集证据：在与员工沟通的企业需要收集证据，证明员工确实使用了公司的钱款。证据可以包括员工的借条、财务凭证、转账记录等。
3.采取法律措施：如果与员工沟通协商无果，企业可以考虑采取法律措施。企业可以向法院起诉员工，要求其偿还欠款。
4.追索担保：如果员工有担保人，企业可以向担保人追索欠款。
5.向劳动仲裁机构投诉：企业还可以向劳动仲裁机构投诉，要求员工偿还欠款。
二、员工用公司的钱不还起诉
如果企业决定起诉员工，需要准备起诉状、证据材料等。起诉状中应当写明员工的姓名、职务、所属单位、欠款金额、不还款的原因等。证据材料包括员工的借条、财务凭证、转账记录等。
三、员工用公司的钱不还开除
如果员工恶意欠款，损害了企业的合法权益，企业可以考虑开除员工。开除员工需要遵循一定的程序，包括：
1. 与员工进行谈话，告知其被开除的原因；
2. 出具书面的开除通知书，并说明开除的理由；
3. 结清员工的工资和其他应付福利；
4. 将员工的个人物品交还给员工。
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