志愿服务是一种无私奉献的精神，一些志愿者却面临着档案费退费难的问题，这不仅影响了志愿者的利益，也让志愿服务的发展蒙上了阴影。
一、怎么保证志愿不退档案费
为了解决档案费退费难的问题，需要从以下几个方面着手：
1. 明确相关法律法规
完善《档案法》、《志愿服务条例》等相关法律法规，明确志愿者的档案保管权和档案费退费机制。
2. 建立健全档案管理制度
各级档案管理部门要建立健全档案管理制度，规范志愿者档案保管和档案费收取标准。
3. 完善档案费收取制度
档案管理部门应根据实际情况合理设定档案费收取标准，杜绝乱收费和超收现象。
4. 加强档案费退费监督
相关部门要加强对档案费退费工作的监督，对违规收取或拒绝退费的行为进行查处。
5. 完善投诉举报机制
志愿者可以通过投诉举报平台举报档案费退费难的问题，相关部门应及时受理并妥善处理。
二、手续齐全可否保证志愿不退档案费
手续齐全并不一定能保证志愿不退档案费。档案管理部门可能会以各种理由拒绝退费，例如：
志愿者已办理档案转出或合并手续；
志愿者因个人原因造成档案丢失或损坏；
志愿者未按规定交纳档案费；
志愿者已享受档案服务费用减免待遇。
志愿者在办理档案转出或退费前应详细了解相关规定，并准备好相应材料，避免因手续不齐全而影响退费。
三、志愿者服务期间发生意外是否可要求退档案费
志愿者在服务期间发生意外，可根据具体情况要求退还档案费。如果志愿者因工伤或因公死亡，档案管理部门应按照相关规定全额退还已收取的档案费。
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