现金工资收据单是记录员工工资发放情况的重要凭证,其书写格式规范有利于保障员工权益和企业财务安全。
一、标题
清晰写明“现金工资收据单”六个字,字体大小应适当醒目。
二、单位名称
填写发放工资的单位全称,与单位公章一致。
三、编号
给收据单编制唯一编号,便于管理和查询。
四、收款人信息
包括收款人姓名、身份证号、银行卡号等基本信息。
五、发放日期
明确工资发放的具体日期。
六、工资金额
以中文数字和小写金额两种形式填写工资,金额大小写应一致。
七、发放方式
注明工资发放方式,如“现金”“转账”等。
八、用途
简单说明工资用途,如“支付基本工资”“绩效奖金”等。
九、经手人
填写负责发放工资的人员姓名,并签字确认。
十、收款人签字
收款人收到工资后,应在收据单上签字确认。
十一、财务审核
财务人员审核工资发放情况后,在收据单上盖章或签字。
十二、备注
如果有特殊情况或需要说明的事项,可以在备注栏中填写。
温馨提示:
1. 现金工资收据单应使用加盖单位公章的专用收据纸打印。
2. 收据单应填写清晰完整,无涂改痕迹。
3. 企业应妥善保管现金工资收据单,作为财务核算和员工维权的依据。
4. 员工在收到工资后,应仔细核对收据单信息,发现问题及时与单位沟通。
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