催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如果公司催款，应该以正式的书面形式发出催款函。在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法律手段。下面随着小编一起来了解一番吧。
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公司催款函怎么写才好?
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
1、标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
2、名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
3、催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
4、处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
(1)要求欠款户说明拖欠的原因。
(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
5、落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
关于个人催款函怎么写?
________ 先生(女士)：
您好!
依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。
专此函告!
________公司
____年____月____日
欠条的格式与注意事项
欠条短小精悍，在日常民商事活动中经常使用。
比照民事法律关系的三要件(主体、客体、内容)，出具欠条时应当注意如下事项：
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